广州校区场地申请

场地概况

图书馆为学生的团队学习等活动提供场地支持。30人内的小型讨论、协作学习可以通过研讨室预约

系统，自主选择合适大小的研讨室；如人数参与较多的，或者有特色需求的活动，可以根据需要申请

以下的活动空间：

序号	区域名称	位置	简介
1	视听室	8楼学习中心服务台西侧，818室	60座的中型报告厅，配有投影、音响和白板；可挂规格为6.3米的横幅。现场图片
2	多功能培训室	8楼办公区东侧，801室	100座的大型报告厅，配有大型触摸式电脑一体机、投影、音响、白板；可挂规格为8.9米的横幅。现场图片
3	读书沙龙	8楼办公区西侧，814室	30座的读书会活动场所，可挂规格为6米的横幅。现场图片
4	其他公共区域	视具体申请空间而定	目前公共区域的使用申请仅限单位、团体，个人申请无效。

请查看场地预约情况，选择合适的场地与时间后前往信

息门户办事大厅（广州校区图书馆各活动场地及设备使用申请）办理相关手续。

1、申请人申请；

2、单位负责人审批；

3、图书馆学习中心审批；

4、校外人员入馆审批；

5、申请人确认。

1.禁止私自粘贴、乱挂各类标识。

2.需要演示的,请提前到现场测试投影、音响等设备；如需使用话筒，请自备2-4节5号电池。

3.图书馆提供电脑一体机、笔记本电脑与平板电脑借用,需提前申请使用。

4.活动结束后，请提交活动报告、照片（3-5张）、精彩视频（1-2分钟）等成果资料到8楼北服务台。

5.活动结束，使用单位立即组织人员恢复现场，清走带来的物品。

6.请如实填写本表，如申报使用类型与实际不符，图书馆有权马上终止其使用，除向其主管单位通报

批评外，禁止其本学期再次申请使用图书馆培训室。

7.活动期间保持室内通风，因活动场地有限，人数需控制。

8.使用单位须提前三个工作日、重大会议等提前一周申请，已审批的，遇学校重要活动须服从学校统

筹安排。

9.关于“学术交流活动举办申请”，请把党委宣传部与科研处已审核备案的“学术交流活动举办申请“电子扫描

件（照片）作为附件上传。

10、联系电话：020-84096767。