图书馆为学生的团队学习等活动提供场地支持。30人内的小型讨论、协作学习可以通过研讨室预约系统，自主选择合适大小的研讨室；如人数参与较多的，或者有特色需求的活动，可以根据需要申请视听室、读书沙龙、多功能培训室等场地。
1.广州校区研讨室咨询电话：020-84096767。
2.请在校园网环境下，登录使用研讨室系统。
3.研讨室系统账号密码与一卡通系统密码一致（非融合门户密码）。账号为学号（工号），密码默认为身份证后6位或出生年月日8位。如修改且忘记密码请到一卡通中心（学校南门校道旁）重置。
4.如身份证最后是X的，密码直接往前移一位。默认后6位都是数字。
5.研讨室最少预约人数
小型研讨室1人，需人工审核
中型研讨室4人，自动通过
大型研讨室5人，需人工审核
特大研讨室8人，需人工审核
6.人工审核时间为研讨室开放日的8:00-21:00，为避免造成使用不便，请提前2小时预约。
二、视听室、读书沙龙、多功能培训室
序号 | 区域名称 | 位置 | 简介 |
1 | 视听室 | 8楼学习中心服务台西侧，818室 | 60座的中型报告厅，配有投影、音响和白板；可挂规格为6.3米的横幅。现场图片 |
2 | 多功能培训室 | 8楼办公区东侧，801室 | 100座的大型报告厅，配有大型触屏电脑一体机、投影、音响、白板；可挂规格为8.9米的横幅。现场图片 |
3 | 读书沙龙 | 8楼办公区西侧，814室 | 30座的读书会活动场所，可挂规格为6米的横幅。现场图片 |
4 | 其他公共区域 | 视具体申请空间而定 | 目前公共区域的使用申请仅限单位、团体，个人申请无效。 |
请查看场地预约情况，选择合适的场地与时间后前往融合门户办事大厅，点击“广州校区图书馆活动场地及设备使用”应用办理相关手续。审批流程如下：
1.申请人申请；
2.单位负责人审批；
3.图书馆学习中心审批；
4.校外人员入馆审批；
5.申请人确认。
1.禁止私自粘贴、乱挂各类标识。
2.需要演示的,请提前到现场测试投影、音响等设备；如需使用话筒，请自备2-4节5号电池。
3.图书馆提供电脑一体机、笔记本电脑与平板电脑借用,需提前申请使用。
4.活动结束后，请提交活动报告、照片（3-5张）、精彩视频（1-2分钟）等成果资料到8楼北服务台。
5.活动结束，使用单位立即组织人员恢复现场，清走带来的物品。
6.请如实填写本表，如申报使用类型与实际不符，图书馆有权马上终止其使用，除向其主管单位通报批评外，禁止其本学期再次申请使用图书馆培训室。
7.活动期间保持室内通风，因活动场地有限，人数需控制。
8.使用单位须提前三个工作日、重大会议等提前一周申请，已审批的，遇学校重要活动须服从学校统
筹安排。
9.关于“学术交流活动举办申请”，请把科研处已审核备案的“学术交流活动举办申请”电子扫描件（照片）作为附件上传。
10.联系电话：020-84096767。
