校区图书馆学术报告厅（322座），是学校举办各种大型会议、开展学术交流的重要场所。为进一步加强报告厅的管理，保证其正常、有序使用，从而更好地服务于学校工作，制定本规定。
一、日常管理
报告厅的日常管理由图书馆负责，并由专人管理。
二、使用范围和申请
报告厅主要用于学校举办的会议和学术报告、二级单位举办的学术报告和学术讲座、省级及以上学生竞赛活动。严禁任何单位以本单位名义为校外单位申请报告厅用于商业性活动。
图书馆学术报告厅已经纳入佛山校区学生活动申请与审批流程，并于2021年10月14日正式执行。校内各单位需通过学校网上办事大厅提出使用申请，如审批通过，免费使用。
三、使用要求
1.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。
2.需要用电脑演示的，由各使用单位自带笔记本电脑（使用单位应提前测试）。除会场配置设备系统外，如需要其他设备系统由使用单位自行解决。
3.未经允许，不得挪动、拆卸学术报告厅室内设施，不得乱接电线，不得乱贴、乱挂宣传品。
4.禁止在室内吃东西、乱扔垃圾，禁止在室内吸烟、使用明火。
5.各使用单位负责维持报告厅的秩序，使用结束应及时通知管理员，由管理员检查报告厅是否恢复原状，无问题后方可离场。
6.由于使用单位及其人员不遵守报告厅管理员管理，而造成的不良影响或损失，由使用单位负责。
7.拒不服从管理的，管理员有权拒绝其后续使用。
四、本规定由图书馆负责解释。
五、本规定自印发之日起施行。
图书馆
2021年10月14日
